信息化時代,財務管理系統已經成為了企業(yè)“必需品”
數字化給經濟發(fā)展帶來新常態(tài),廣大企業(yè)迎來了機遇,但也受到了未知挑戰(zhàn)。尤其是當企業(yè)面臨技術升級更新、經營模式轉型、業(yè)務優(yōu)化時,還要兼顧外部市場競爭帶來的壓力。因此,如何優(yōu)化資源配置加強內部控制就成為了企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關鍵所在。
企業(yè)最重要的內部控制來自于財務管理,但是,很多企業(yè)財務管理模式過于傳統,財務管理系統及方式方法缺乏創(chuàng)新,導致在企業(yè)面臨內外部壓力時出現經營困難的情況。
第一點、內控機制缺失導致財務風險管控失效
現代財務管理的一大核心是建立有效風險管控機制,基于會計準則記錄企業(yè)發(fā)生的經濟活動,分析企業(yè)存在的財務風險,對未發(fā)生的危機做科學預警。但是,由于企業(yè)存在人才儲備、財務機制、組織架構等方面的問題,導致無法對財務風險進行有效評估,更無法實現有效的財務風險預警。
財務信息采集、整理、分析等過程中依然存在問題,就算是企業(yè)意識到了財務風險預警的價值,但預警機制也是不完善的。究其根本在于企業(yè)缺乏長效且全周期的內部控制理念,無法立足于企業(yè)項目監(jiān)控企業(yè)經營活動全流程。
更確切的說,缺乏動態(tài)化、精細化、全覆蓋的風險管理機制,很大程度影響了內部控制工作的開展。
第二點、有序健康發(fā)展,是財務管理優(yōu)化的重要意義
財務管理貫穿企業(yè)經營管理全流程中,對企業(yè)財務活動全面記錄,結合數據分析,制定長效管理機制,保障企業(yè)財務健康,促進效益持續(xù)提升。
在傳統觀念中,財務管理的核心在于做好監(jiān)督機制,使企業(yè)運營合規(guī),避免出現不必要的財務風險,通過降低企業(yè)經營成本,提升利潤。在現代化的財務管理理念中,如何幫助企業(yè)提升效益成為了財務管理核心目標。同時,財務管理需要與企業(yè)人才管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務管理等進行有機聯動。
動態(tài)、精細、全面化已成為了現代財務管理的主要特征,這就意味著財務管理要對企業(yè)信息、資源進行梳理,并通過綜合化財務管理系統,構建起全新的財務管理機制。
隨著財務管理在企業(yè)整體運營中的地位越發(fā)重要,對企業(yè)長遠發(fā)展與經營管理有著極其重要的價值。在數字經濟模式下,財務管理不僅需要對企業(yè)經濟活動做好監(jiān)控,更要幫助企業(yè)做好資源配置優(yōu)化,充分發(fā)揮財務管理的激勵、控制、促進作用,在提升效益降低運營成本的基礎上,幫助企業(yè)有序健康發(fā)展。
第三點、人才架構限制了財務變革
優(yōu)化財務管理的重要性不言而喻,很多企業(yè)已經開始注重起了財務管理,但在開展工作中卻總是遇到問題。
首先就是組織架構調整不完善。在數字經濟時代下,企業(yè)尋求經營變革,促進長效健康發(fā)展,完善的人才儲備以及合理的組織架構是必不可缺的。但目前很多企業(yè)對人才建設和人才引進不夠重視,在很大程度上影響了企業(yè)的財務管理機制建設及優(yōu)化。具體來看,很多企業(yè)都具備會計人員,但是在風險評估、財務分析乃至戰(zhàn)略支撐方面的人才存在欠缺。
與此同時,企業(yè)對財務不夠重視,對財務人員管理培訓沒有良好的機制體系,導致財務人員不具備財務分析以及規(guī)范經濟活動的能力,沒有辦法配合財務管理工作開展。
這一系列問題的根源在于企業(yè)對財務不夠重視,而財務部門也無法參與到企業(yè)經營決策中,更不能為其他部門提供幫助支撐。進一步延伸看,企業(yè)沒有配合財務進行管理改革,搭建合理的組織建構,更沒有良好的財務人才儲備,導致財務團隊管理意識不佳,影響了財務管理改革和創(chuàng)新。
第四點、財務管理系統建設投入需要具備長遠眼光
企業(yè)經營管理不再是對單一業(yè)務的處理,很多企業(yè)為了尋求新的發(fā)展機遇,嘗試多種運營模式。
但是,隨著模式變多,所帶來的經營活動信息也變得越發(fā)復雜。加之現代財務管理理論的不斷發(fā)展,要求對財務信息的收集、分析能力越來越高。而僅靠財務人員本身,顯然已經無法滿足現代企業(yè)財務管理的需求。
伴隨著企業(yè)財務管理信息化的持續(xù)發(fā)展,敏捷的財務管理及費控系統已經成為企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。盡管很多企業(yè)已經開始建立財務信息系統,但由于財務管理模式的落后,導致對財務系統的利用水平不高。
例如,雖然實現了財務處理信息化,但沒有利用好財務系統對信息的整合分析能力,挖掘出更有利的價值,導致企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及日常管理缺少財務報告支持。值得一提的是,一家企業(yè)信息管理水平的高低,還體現在企業(yè)對信息系統建設的長期投入意識方面。
考慮財務無法直接創(chuàng)造利潤,很多企業(yè)不愿在財務管理方面投入成本,直接造成了企業(yè)財務管理水平低,無法滿足時代發(fā)展需求。
綜上所述,在信息化高速發(fā)展的大背景下,企業(yè)需要基于整體發(fā)展規(guī)劃建立能夠提供預算管控、聚合消費、全程費控于一身的報銷費控及財務管理系統。幫助企業(yè)站在經營視角,進行敏捷決策分析,通過精細全面的成本核算與智能化費用管控進行降本增效,實現利潤效益最大化。
對財務人員而言,在信息系統的幫助下,傳統的信息收集、核算的工作壓力大大降低,可以抽出更多時間投入到風險管控、戰(zhàn)略決策支持上。
不可否認,企業(yè)財務信息化管理水平,以及對財務信息系統的建設已經成為了企業(yè)效益提升的關鍵所在,更是企業(yè)有序健康發(fā)展的“必需品”。
(廈門軟件開發(fā)文章來自百度新聞)